Hacke le Forum !


Résumé
"Hacke le Forum" est une méthode d’animation participative destinée à initier de nouvelles synergies et pratiques durables entre des acteurs en s'appuyant sur les richesses théoriques, sociales et humaines générées à l'occasion d'un événement de type Forum.

Pourquoi se lancer dans l’utilisation de cette méthode ?
  • Parce qu'un Forum, c'est une pause dans le quotidien,
  • Parce qu'un Forum nourrit les réflexions individuelles et collectives,
  • Parce qu'un Forum, c'est l'occasion de faire le point sur ces pratiques professionnelles,
  • Parce qu'un Forum, ça ne permet pas de co-construire de nouvelles pratiques.

A savoir avant de se lancer
  • Préparer sérieusement l’exercice en rencontrant/échangeant avec les participants en amont de l'événement afin d'évaluer leurs attentes et leur niveau de connaissance sur le sujet.
  • Avoir déjà participé à un exercice du même type, ou bien s’être « fait la main » au cours d’un ou deux exercices « à blanc ».

Comment faire ?
La recette pour les pressés
"Hacke le Forum" vise à réinterpréter en continue les échanges qui ont lieu dans le cadre des conférences et tables ronde au programme de l'événement à la lueur d'une problématique plus ciblée (problématique d'un projet, d'un organisme, d'un territoire, ect.).
Dans un premier temps, les participants sont invités à nourrir leurs réflexions à partir des débats animés dans le cadre des conférences et tables ronde de l'événement.
Puis dans un second temps, les participants sont invités à approfondir collectivement ces éléments de réflexion afin d'en dégager des idées d'action à mettre en œuvre pour faire évoluer un fonctionnement, une situation, une problématique.

A faire avant
  • Bien expliciter le principe de l’exercice dans l’invitation faite aux participants
  • Bien maîtriser son sujet
  • Disposer d’un lieu adéquat (une grande salles)
  • Bien articuler le déroulé des ateliers au programme de conférence du Forum
  • Inviter les participants inscrits à l'événement à participer au parcours "Hacke le Forum"

A faire pendant
Au début du Forum, le ou les animateur(s) rappelle(nt) les objectifs du parcours "Hacke le Forum" et présente(nt) aux participants la méthodologie.

#1ère partie : la phase d'exploration
Objectif :
Récolter suffisamment d’idées et de retours d’expériences
pour élaborer ensuite les propositions d’actions les plus
pertinentes (en fonction de la problématique ciblée)
Méthode
Les participants relèvent à l'aide de cartons de couleurs, au cours des conférences et tables ronde des «pratiques inspirantes » (carton vert) et des « points de vigilance » (carton rouge) qui sont ensuite regroupés en « grappes » thématiques.

#2ème partie : la phase de co-construction
Objectif :
Élaborer des propositions d’actions concrètes et
actionnables à partir des pistes et enjeux dégagés lors de la
phase d’exploration.
Méthode :
Les participants travaillent en sous-groupes sur chacune
de « grappes » d’idées relevées en phase d’exploration et
proposent entre 3 et 5 propositions d’actions,
Les propositions d’actions sont mises en communs,
discutées, placées sur une matrice impact/complexité de
mise en œuvre,
Chaque participant vote pour les 3 propositions qu’il juge
prioritaires.

Exemples concrets
Retour d'expérience : le parcours ForumLab dans le cadre du Forum de l'économie collaborative de Bordeaux (juillet 2013)