Co-construire des idées pour son territoire

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Résumé

Il s’agit d’une méthode d’animation participative qui permet d'imaginer et de travailler sur des idées concrètes qui pourront ensuite être développées sur son territoire.

Pourquoi se lancer dans l’utilisation de cette méthode ?

Pour initier une dynamique citoyenne sur son territoire : réfléchir ensemble aux actions à mener, en commençant de façon simple, par les idées de chacun !
Les idées qui ressortiront pourront faire l'objet d'autres temps de créativité plus opérationnels pour envisager leurs mises en œuvre.

Comment faire ?

La recette pour les pressés
L'animation se déroule en 6 temps :
temps 0 : accueil des participants, attente des retardataires : 15 minutes
temps 1 : identification des enjeux : 40 minutes
temps 2 : imagination de solutions pour répondre à ces enjeux : 45 minutes
temps 3 : approfondissement des idées les plus populaires : 50 minutes
temps 4 : présentation de toutes les idées et clôture : 30 minutes
temps 5 : clôture de l'atelier : 5 minutes

Banc_Public2.jpg? Dès leur arrivée, les participants sont invités à s'installer aléatoirement autour des tables.
Après une présentation des objectifs et des règles de fonctionnement de la soirée, les participants sont invités à définir – avec les autres participants de leur table – les principaux enjeux de leur territoire.
Chaque participant est ensuite invité à imaginer des idées d'action pour répondre à l'enjeu qui leur tient le plus à cœur. Des groupes se forment ainsi autour des enjeux les plus populaires.
Enfin, dans un troisième temps, chaque participant choisit l'idée qui lui plaît le plus afin d'imaginer concrètement sa mise en œuvre. De petits groupes se forment aussi autour des idées les plus populaires.
Après 3h de créativité collective, l'atelier aura permis aux participants de développer quelques idées concrètes pour développer leur territoire.

A faire avant
… Six semaines avant
Définir précisément le thème et les objectifs de la soirée.
Identifier 2 à 4 animateurs
Identifier un secrétaire d'atelier
Identifier 1 lieu adéquat : une grande salle, chaleureuse.

… Quatre semaines avant
Ouvrir un espace en ligne (exemple : une page Facebook) qui précise l'objet de la soirée, le lieu et les horaires.
Envoyer une invitation mail aux personnes que vous supposez intéressées en explicitant bien les objectifs de la rencontre.

… Une semaine avant
Rassembler le matériel nécessaire :
> Pour les temps de créativités :
7 tables de 6 personnes
50 de chaises
40 étiquettes autocollantes (compter une par participants)
20 de bouteilles en plastique vides
50 feuilles cartonnées A4 d'une couleur (ex : jaune)
30 feuilles A4 d'une autre couleur (ex : blanche)
100 post it d'une autre couleur (ex : vert)
1 grand support d'affichage (mur, tableau, plusieurs paperbord...)
De la pâte à fixe
Du scotch
1 agrafeuse
Des stylos
Des boissons
Du grignotage
Des gobelets, assiettes, serviettes...

> Pour les temps d'accueil et de discussions informelles :
1 sono
1 multi-prise
1 rallonge électrique
1 compile de musique

> Pour le secrétaire de l'atelier :
1 ordinateur
1 appareil photo

… Une heure avant
Préparer 20 « bouteilles-drapeau » : Placer autour de la bouteilles deux feuilles cartonnsée A4 scotcher l'une à l'autre sur la largeur.
Dispatcher les tables dans la pièces
Disposer six chaises autour de chaque table
Prévoir un espace disponible au centre de la pièce permettant l'accès à un support d'affichage visible de n'importe où dans la pièce.
Placer à proximité de l'espace d'affichage :
  • Les feuilles A4
  • Des stylos
  • Les « bouteilles-drapeau »
Placer sur chaque table :
  • Des étiquettes autocollantes
  • Des post it
  • Des stylos
  • Des gobelets
  • Des boissons
  • Du grignotage

A faire pendant
  • Temps 0 : Accueil (15 min)
10' _ Temps 0.1 
Les animateur accueille un à un les participants en les invitant à :
Choisir une place autour de l'une des tables
Coller sur eux une étiquette en ayant précisé dessus leur nom et deux-trois mots clés qui les caractérisent.

5' _ Temps 0.2

Les animateurs ouvre l'atelier :
  • Rappel du contexte et des objectifs
  • Présentation du déroulé général de la soirée et de la méthodologie.
  • Présentation des trois règles de la soirée :
«  Toutes les idées sont les bonnes »
  • Il n'y a pas de mauvaise idée. Peu importe leur faisabilité ou leur popularité.
« La règle des deux pieds «  :
  • Tout au long de la soirée, vous êtes libre de vos mouvements.
  • Si vous sentez que vous n'êtes pas à la bonne place, vous êtes libres de changer de table !
« 1 table = 1 secrétaire et 1 maître du temps »
  • Le secrétaire : la mémoire et le porte-parole des échanges du groupe.
  • Le Maître du temps : celui qui veille au respect du temps mais aussi à la bonne circulation de la parole.

Temps 1 : Identification des enjeux (40 min)
Ce premier temps permet de commencer en petits groupes, sans trop de pression ; il permet aussi de définir les thèmes pour la suite en évitant le classement par thématiques sectorielles.
5' _ Temps 1.1
Les animateur distribue aux groupes une feuille destinée au secrétaire du groupe, sur laquelle :
est rappelé les objectif de l'exercice
est rappelé la durée de l'exercice
est prévu des espaces de prises de notes
Chaque groupe (= chaque table) désigne un secrétaire et un maître du temps avant de commencer.

15' _ Temps 1.2
A tour de rôle, chaque participant présente aux autres un enjeu qui lui semble déterminant pour son territoire (ex : développer l’économie locale, une plus grande solidarité sur le territoire, etc.).
Le secrétaire note les récits de chacun, regroupe les principaux enjeux et les valident avec son groupe.

20' _ Temps 1.3
Chaque secrétaire de groupe partage les différents enjeux qui sont ressortis avec les autres groupes.
Le secrétaire du groupe remet ensuite sa feuille de prise de note à l'animateur « récolte ».
Les animateurs de la soirée :
Notent les enjeux formulés par les groupes : une feuille A4 par « Enjeux ».
Classent et regroupent les enjeux formulés par les groupes en « Grands Enjeux » : une feuille A4 cartonnés par enjeux.
Affichent les différents enjeux sur le support d'affichage : Les feuilles A4 cartonnées « Grands Enjeux » sont disposées en haut du support avec en dessous, en colonne, les feuilles A4 « Enjeux » correspondants.
Concrètement, lors de ce temps 1.3, alors qu'un animateur « récolte » et reformule à tout le monde les enjeux des différents groupes, un ou plusieurs animateur(s) les inscrit sur des cartons et les regroupe au fur et à mesure pour réussir à ne conserver que six à dix enjeux.
Le secrétaire de l'atelier de son côté prend en note l'ensemble des matériaux produits.

Temps 2 : Identification d’idées, en vrac (45 min)
Ce temps permet à tous de nommer des idées, sans limites  : ni de nombre, ni de pertinence, ni de réalisme.
5’ _ Temps 2.1
Chaque participant choisi un enjeu et s’installe avec les autres personnes intéressées par cet enjeu (sachant qu’il peut à tout moment changer de groupe). Tous les enjeux ne seront pas nécessairement travaillés.
Concrètement, les participants expriment à voix haute l'enjeu qui les intéresse. Pour chaque enjeu, les animateurs inscrivent l'intitulé de l'enjeu sur une « bouteille-drapeau » qu'ils remettent au participant ayant exprimé à voix haute son intérêt. Le participant choisit une table et s'y installe. Les autres participants intéressés par cet enjeu rejoignent la personne. Et ce, jusqu'à ce que tous les participants aient rejoint un groupe.
Chaque groupe désigne ensuite un secrétaire et un maître du temps avant de commencer.
Les animateur distribue aux groupes une feuille destinée au secrétaire du groupe, sur laquelle :
est rappelé les objectif de l'exercice
est rappelé la durée de l'exercice
est prévu des espaces de prises de notes
Les animateurs réapprovisionnent au besoin les groupes en boisson et grignotage.

10’ _ Temps 2.2
Chaque participant présente (s’il le souhaite) des idées - saugrenues ou non - qu’il aimerait mettre en œuvre, en lien avec cet enjeu. Toutes les idées sont bonnes à dire - réalistes ou non.

5’ _ Temps 2.3
Chaque groupe retient les idées qu’il souhaite partager aux autres groupes (peu importe la nature et la pertinence de l’idée). Maximum : 10 idées retenues par groupe.

25’ _ Temps 2.4
Le secrétaire de chaque groupe partage les idées retenues par le groupe.
Le secrétaire du groupe remet ensuite sa feuille de prise de note à l'animateur « récolte ».
Les animateurs de la soirée :
Notent sur les idées des groupes : une feuille A4 par « Idée ».
Affichent ces idées en dessous de l'intitulé de l'enjeu correspondant : Les feuilles A4 cartonnées « Grands Enjeux » sont disposées en haut du support avec en dessous, en colonne, les feuilles A4 « Idée » correspondants.
Concrètement, lors de ce temps 2.4, alors qu'un animateur « récolte » et reformule à tout le monde les idées des différents groupes, un ou plusieurs animateur(s) les inscrit sur des cartons et les affiche sur le support d'affichage.
Le secrétaire de l'atelier de son côté prend en note l'ensemble des matériaux produits.

Temps 3: Structuration des idées (50 min)
Ce temps permet d’affiner, de construire et de structurer les idées qui intéresseront le plus grand nombre.
5' _ Temps 3.1
Chaque participant choisi une idée et s’installe avec les autres personnes intéressées par cette idée. Toutes les idées ne seront pas nécessairement travaillées.
Concrètement, les participants expriment à voix haute l'idée qui les intéresse. Pour chaque idée, les animateurs inscrivent l'intitulé de l'idée sur une « bouteille-drapeau » qu'ils remettent au participant ayant exprimé à voix haute son intérêt. Le participant choisit une table et s'y installe. Les autres participants intéressés par cette idée rejoignent la personne. Et ce, jusqu'à ce que tous les participants aient rejoint un groupe.
Chaque groupe désigne ensuite un secrétaire et un maître du temps avant de commencer.
Les animateur distribue aux groupes une feuille destinée au secrétaire du groupe, sur laquelle :
est rappelé les objectif de l'exercice
est rappelé la durée de l'exercice
est prévu des espaces de prises de notes
Les animateurs réapprovisionnent au besoin les groupes en boisson et grignotage.

45’ _ Temps 3.2
Les groupes structurent leurs idées.
Le secrétaire prend en note et structure les propositions de leur groupe, en prenant appui sur la feuille qui lui a été distribuée.

Temps 4 : Présentation des idées (30 min)
A tour de rôle, le secrétaire de chaque groupe vient se placer devant le support d'affichage pour présenter à l'ensemble des participants l’idée finale sur laquelle son groupe a travaillé.
Le secrétaire de l'atelier filme /et – ou / prend en photo chaque présentation.
Le secrétaire du groupe remet ensuite sa feuille de prise de note au secrétaire de l'atelier.

Temps 5 : Clôture (5 minutes)
Les animateur de l'atelier :
  • Remercie l'ensemble des participants
  • Présente les suites et perspectives envisageables
  • Invitent les participants à laisser leur coordonnés sur un paperbord situé à la sortie de la salle afin d'être tenu au courant des suites

A faire après

… Le soir même :
Prolonger les discussions en proposant aux participants de partager un verre, sur fond musical.

… Dans la semaine suivante :
Le secrétaire de l'atelier publie sur l'espace en ligne dédié à l'événement (exemple : une page Facebook) l'ensemble des productions de l'atelier, accompagnées de quelques photos souvenirs.
Un animateur envoie un mail aux participants ayant indiqué leur mail sur le paperbord en fin d'atelier, afin de :
  • Les remercier de nouveau de leur participation
  • Leurs redonner des éléments sur les perspectives à venir
  • Leurs communiquer le lien vers la « mémoire de l'atelier ».

Les éléments facilitateurs


  • Des animateurs qui maîtrisent le thème et les enjeux de la soirée (ex : développement territorial, urbanisme, …).
  • Des animateurs formés aux méthodologie d'intelligence collective.
  • Un lieu convivial.
  • Un fonctionnement (déroulé, règle du jeu) clairement expliqué.

Quelques exemples

3h pour redessiner notre territoire ! Pendant le festival Banc Public 2014 à Saint-Brieuc, les vidéos.

Quelques ressources pratiques

Les feuilles supports distribués à chaque groupe aux temps #1, #2 et #3.